Tên bài viết gốc: NEUROSCIENCE SAYS YOUR BRAIN IS WIRED TO PROCRASTINATE

Khoa học thần kinh cho rằng não bộ của bạn được thiết kế để trì hoãn: 4 cách đơn giản để ngừng trì hoãn những việc quan trọng (Không cần ý chí)

Mọi người đều trì hoãn. Tất cả mọi người đều ít nhất một lần trì hoãn một việc gì đó quan trọng. Đôi khi tất cả mọi người né tránh làm những việc họ thực sự muốn hoặc thực sự cần phải làm. Và tất cả những ai hay trì hoãn đều không thể chịu đựng được thực tế là họ đang trì hoãn (có thể ngoại trừ Adam Grant, người đã thực sự tự học cách trì hoãn.) Giống như nhiều hành vi khác của con người thì trì hoãn không có ý nghĩa gì. Tại sao mọi người đều tìm cách - thụ động hoặc chủ động - để tránh việc phải bắt đầu những công việc mà họ cảm thấy nó sẽ tạo ra sự khác biệt to lớn trong cuộc sống cá nhân hoặc sự nghiệp của họ? Bởi vì chúng ta là con người: Chúng ta được xây dựng theo cách đó.

Đặc điểm khoa học về sự trì hoãn.

Hệ viền (Limbic system) là một trong những phần đầu tiên của bộ não giúp kiểm soát các đáp ứng dưới dạng hành vi và cảm xúc. (Đó là thứ mà Seth Godin gọi là "bộ não thằn lằn."). Về mặt tiến hóa, nhiều nhà khoa học cho rằng hệ viền còn lâu đời hơn các phần khác của não, đóng vai trò then chốt trong việc thích nghi sinh tồn. (Bạn không liên quan tới việc lựa chọn iOS và Android trừ khi bạn ở trong cuộc chiến giữa hai gã công nghệ này). Điều này có nghĩa là hệ viền của bạn chỉ tập trung vào hiện tại. Đói bụng? Ăn. Sợ hãi? Chạy trốn. Lo lắng?  Hãy lùi lại một bước. Khi sắp làm điều gì đó khó khăn hoặc phức tạp? Đặt nó xuống. Ngay cả khi tân vỏ não (neocortex) của bạn đã quyết định rằng làm những điều trên sẽ thực sự có lợi cho bạn. Tân vỏ não là phần "tân sinh hơn" của não người, xử lý các chức năng não bậc cao như nhận thức, suy luận về không gian, ngôn ngữ ... và đưa ra các quyết định ảnh hưởng đến tương lai của bạn. Đó là lý do tại sao bạn không sa thải một nhân viên làm việc kém hiệu quả; bởi trong khi tân vỏ não của bạn nhận ra rằng anh ta đang kéo phần còn lại của nhóm bạn xuống thì hệ thống viền của bạn lại phản đối suy nghĩ về việc đối đầu. (Bất kể có xứng đáng hay không nhưng khi sa thải ai đó thì điều này luôn rất tệ.) Hoặc tại sao bạn lại trì hoãn việc tạo bản nháp cho bài quảng cáo chào hàng của mình. Hoặc thực hiện các cuộc gọi ngẫu nhiên. Hay tập thể dục. Hoặc vô số thứ khác mà bạn biết  khi làm ở mức cao hơn - sẽ thành công ... nhưng dường như với mức cho phép của hệ viền thì nó quá khó khăn, đáng ngại hoặc đau đớn. Đó là lý do tại sao bạn trì hoãn: Không phải vì bạn lười biếng, không phải vì bạn thiếu ý chí, không phải vì bạn không có những thứ cần thiết ... mà bởi vì hệ thống viền và tân vỏ não của bạn đang tham gia vào một cuộc chiến kéo dài - một cuộc chiến mà hệ thống viền thường chiến thắng bởi vì nó là một chức năng cốt lõi (và đôi khi gần như là tự động).

Cách để ngừng việc trì hoãn

Trừ khi bạn tìm ra cách đưa hệ viền của mình ra khỏi phương trình trên. Hoặc đánh lừa hệ thống viền của bạn rằng nó đang chiến thắng. Điều quan trọng là phải gắn kết quả trong tương lai với kết quả ở hiện tại - để khiến những thứ  bạn biết là tốt cho mình về lâu về dài cũng mang lại những lợi ích trong ngắn hạn.

Làm như thế nào?

  1. Chuyển sự tập trung từ tương lai sang hiện tại. Bạn biết tập thể dục sẽ có lợi cho bạn vào một ngày nào đó. Nhưng ngay bây giờ, ngay tại thời điểm này? Tập thể dục có vẻ rất khó. Trừ khi bạn làm cho nó trở nên thú vị hơn. Hoặc tìm cách kích hoạt phần "bây giờ" trong não của bạn. Nếu bạn ghét việc chạy bộ, hãy tìm một hình thức tập luyện mà bạn thích. (Ngay cả khi nó kém hiệu quả hơn, nhưng điều đó không sao cả: Thường xuyên làm điều gì đó hiệu quả ở mức 80% tốt hơn so với là không bao giờ làm điều gì đó hiệu quả 100%.) Hoặc tìm một người đồng đội cùng tập luyện. Hoặc lưu bản nhạc, podcast yêu thích hay cuốn sách nói mà bạn đang muốn nghe để tập luyện.
  2. Thay đổi mục tiêu của bản thân.

Giả sử bạn muốn thực hiện 500 cuộc gọi bán hàng trong năm nay. Đó là con số rất lớn: Rất nhiều người không nghe máy, dập máy, bị từ chối ... hệ thống viền của bạn không thích ý tưởng về việc thực hiện 500 cuộc gọi bán hàng. Nhưng thực hiện 4 cuộc gọi bán hàng một ngày thì sao? Và việc đánh dấu từng cuộc gọi, hoặc ít nhất là số lượng cuộc gọi mỗi ngày trên lịch? Đó chính là điều "ngay bây giờ": Điều đó có thể khiến bạn cảm thấy hài lòng và mãn nguyện ngay lập tức. Hệ thống viền của bạn thích điều này. Nếu bạn muốn thì hãy gọi nó là Phương pháp Seinfeld. Ngay từ lúc bắt đầu, Seinfeld đã chọn con đường trở thành một diễn viên hài giỏi hơn bằng cách viết những câu chuyện tiếu lâm gây cười hơn. Điều đó đồng nghĩa với việc anh ta viết truyện cười mỗi ngày. Vì thế, anh ta có một cuốn lịch lớn được treo trên tường, và vào mỗi ngày viết một câu chuyện cười mới thì anh ta đánh dấu X màu đỏ ngay vào ngày đó. Sẽ cảm thấy tốt khi không phá vỡ chuỗi việc này. Vì hệ thống viền của bạn yêu thích những điều ở hiện tại nên hãy biến những mục tiêu dài hạn thành những nhiệm vụ ngắn hạn mà bạn có thể hoàn thành. Đó là lý do tại sao rất nhiều người tự đi quanh phòng khách trong khi xem TV vào ban đêm - họ đang cố gắng hoàn thành 10.000 bước của mình. Không phải vì nó sẽ giúp họ khỏe mạnh hơn vào một ngày nào đó, mà bởi vì họ thích việc hoàn thành nhiệm vụ đó ngay hôm nay.

  1. Tránh sự tham gia của hệ thống viền.

Các quyết định là kẻ giết chết ý chí, đó là lý do tại sao hệ thống viền của bạn yêu thích các quyết định - đặc biệt là các quyết định liên quan đến kết quả trong tương lai. Nhưng nếu bạn chuẩn bị bữa trưa từ tối hôm trước thì bạn sẽ không phải đưa ra quyết định ăn cái gì. Nếu bạn tự động rút tiền từ mọi tài khoản ra để dành tiết kiệm thì bạn sẽ không phải đưa ra quyết định về việc chuyển tiền vào tài khoản đầu tư của mình. Nếu bạn tắt thông báo trong vài giờ thì bạn sẽ không phải đưa ra quyết định xem có nên xem tin nhắn hoặc email mới hay không. Nếu bạn thường thực hiện những nhiệm vụ lặp lại thì hãy tìm cách để tự động hóa chúng. Sau đó, hệ thống viền của bạn sẽ không bao giờ tham gia. Và những điều bạn muốn làm sẽ luôn được hoàn thành

  1. Áp dụng Quy tắc 5 phút.

Giả sử bạn đang cố gắng cùng đưa ra một đề nghị dành cho một khách hàng tiềm năng. Hãy làm những gì người sáng lập Instagram Kevin Systrom làm và đưa ra thỏa thuận với chính mình. "Nếu bạn không muốn làm điều gì đó, hãy tự thỏa thuận với bản thân để làm ít nhất năm phút. Sau năm phút, bạn sẽ có động lực làm toàn bộ chuyện đó." Systrom chia sẻ. Đó là tất cả những gì bạn phải làm. Cam kết chỉ làm năm phút. Chỉ năm phút. Hệ thống viền không thích nghĩ về năm giờ. Nhưng năm phút thì không vấn đề gì. Và một khi bạn bắt đầu thì những điều diệu kỳ sẽ xảy đến. Bạn nhận ra rằng những gì bạn sợ khi bắt đầu thực ra không quá đáng sợ. Endorphin phát huy tác dụng. Sức mạnh tinh thần của bạn được khởi động. Hãy nghĩ về một lần bạn đã thực sự hoàn thành một nhiệm vụ sau khi bắt đầu, và sau đó chỉ nghĩ rằng, "Tôi không biết tại sao tôi lại tiếp tục thực hiện nhiệm vụ này. Nó thực sự diễn ra tốt đẹp. Nó gần như không khó như cách tôi đã nghĩ. " Hệ thống viền của bạn thích cảm giác đó. Khi bạn đang gặp khó khăn để bắt đầu, đừng nghĩ về tất cả các công việc liên quan. Chỉ cần cam kết dành năm phút thật tốt. Điều đó sẽ làm hệ thống viền  của bạn dịu xuống. Sau đó, một khi bạn đã bắt đầu thì tất cả đều cứ thế diễn ra.

Nguồn bài viết gốc: https://www.inc.com/jeff-haden/neuroscience-says-your-brain-is-wired-to-procrastinate-4-simple-ways-to-stop-putting-off-important-things-willpower-not-required.html?fbclid=IwAR0AdT6yCjWp4Bxa554aqJQARSAuwvQV3cS2k9Lv3NgnUUkaHcT7kwCljMs

_____________________________________
Bài viết này được chọn lọc, biên dịch,
thiết kế và biên tập bởi một Nhóm IPLer của
Học bổng Lãnh đạo Khai phóng IPL Khóa 7

Trần Hồng Hạnh
Nguyễn Đức Hiếu
Lê Hoàng Mạnh Hùng
Nguyễn Thị Phương Thảo
Đặng Minh Quân
Tô Nghiệp Siêu
Trịnh Quang Đồng Thảo